Assistente Administrativo

• Apoiar a área de compras na busca por fornecedores qualificados e negociações eficientes.
• Garantir que os processos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com as normas da instituição.
• Contribuir para a otimização de recursos financeiros, assegurando qualidade e custo-benefício nas aquisições.
• Promover a organização e padronização documental, garantindo rastreabilidade e transparência.
• Atuar de forma colaborativa para atender às demandas acadêmicas, administrativas e operacionais da instituição.

• Realizar cotações junto a fornecedores e elaborar comparativos de preços.
• Apoiar a emissão e controle de pedidos de compras.
• Acompanhar prazos de entrega e garantir o recebimento adequado de materiais e serviços.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores, zelando pela confiabilidade das informações.
• Apoiar a análise de contratos e termos de fornecimento.
• Controlar notas fiscais e documentos relacionados aos processos de compras.
• Utilizar sistemas de gestão acadêmica e administrativa para registro e acompanhamento das solicitações.
• Ter iniciativa, organização, atenção aos detalhes e capacidade de negociação.
• Demonstrar boa comunicação interpessoal e postura colaborativa com as demais áreas da instituição.

• Ensino médio completo (mínimo exigido).
• Desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Diferencial: graduação em andamento em Administração, Gestão de Processos, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em setor de compras ou suprimentos.
• Conhecimento básico de processos de aquisição, cotações e análise de propostas.
• Vivência com sistemas informatizados de gestão e pacote Office (Excel, Word, Outlook).

• Autonomia para executar atividades operacionais do setor, seguindo fluxos e diretrizes estabelecidas pela coordenação.
• Responsabilidade em zelar pela acuracidade das informações, cumprimento de prazos e organização documental.
• Apoiar diretamente a coordenação de compras, oferecendo dados e relatórios para tomada de decisão.
• Atuar com ética, sigilo e transparência, especialmente em processos de negociação e análise de propostas.

Seu objetivo é transformar vidas através da educação? Então, vem pra UNIASSELVI! 💛

Se você, assim como nós, acredita que trabalhar na educação é um privilégio, então essa oportunidade é sua. Juntos vamos cumprir nossa missão de “Ser a melhor solução de educação para a construção da sua própria história”. Com valores sólidos, visão estratégica e desafiadora, cultura de valorização do ser humano e comprometimento com a formação integral de nossos alunos, queremos continuar transformando a educação do país, mudando vidas e realizando sonhos. Integramos a Vitru Educação, holding que é líder em ensino à distância.

Somos mais de 6 mil colaboradores, espalhados por todos os estados brasileiros, construindo um ambiente cada vez mais inclusivo e diverso. Estamos entre as 20 melhores para se trabalhar em Santa Catarina, certificada, em 2022, pela Great Place To Work (GPTW).

Integramos a Vitru Educação, holding que é líder em ensino à distância no mercado de educação digital. Consolidamos a nossa marca com excelência no trabalho e na gestão, reconhecida por estar entre os 100 RHs que inspiram, através do prêmio Gupy Destaca. Recebemos em 2022 o prêmio Top Of Mind, sendo a marca mais lembrada pelos catarinenses e o prêmio de inovação na área de TI. Demais, né?

Acreditamos e confiamos na potencialidade das pessoas e elas acreditam e confiam em nós. Nosso ambiente transmite segurança e oportunidades. Trabalhamos com Ética e Respeito e nosso foco é unir as diferenças e multiplicar a igualdade. 

Venha crescer com a gente!

O QUE VALORIZAMOS POR AQUI?

🏳️‍🌈 Trabalhamos com Ética e Respeito. Nosso foco é unir as diferenças e multiplicar a igualdade.

💡 Valorizamos o Conhecimento: não exigimos apenas experiência profissional, mas reconhecemos sua vontade de aprender, desenvolver-se e fazer acontecer.

📚 Temos Vocação para Ensinar: atuamos lado a lado, aprendendo diariamente com profissionais capacitados e em busca de constante evolução.

💼 Agimos como donos da empresa, deixando transparecer nossa Atitude de Dono na condução dos processos e tomada de decisão.

🤝🏿 Trabalhamos juntos como um time, com diálogo aberto e direto, prezando pela Simplicidade e Colaboração.

🎯 Nosso Foco em Resultado e Meritocracia reflete no crescimento da nossa equipe por meio da superação de metas e dedicação de cada um.

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- Assistência médica (UNIMED), porque queremos cuidar da sua saúde!

- Assistência odontológica (Uniodonto), pensando em cuidar do seu sorriso!

- Auxílio educação, ofertado para você e seus dependentes, aproveitando o melhor dos nossos cursos!

- Vale transporte, para você que precisa ou prefere utilizar o transporte público!

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- Licenças estendidas, como casamento e paternidade, para você aproveitar ainda mais esses momentos!

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- Datas comemorativas e significativas são sempre celebradas, porque adoramos esses momentos!

- Programas, preparados e pensados no desenvolvimento de todos os colaboradores!

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